Formación Sgtos. 1/Os. Oftas.
Ofimática II
Agosto-Septiembre 24
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No. L. 8
ResponderEliminarLa forma en la que podemos utilizar la herramienta de macros en word facilita el empleo de tareas comunes o rutinarias, reduciendo los tiempos en la elaboración de documentos, tareas, o combinaciones, sin embargo, es necesaria la actualización y talleres de las paqueterías que se utilizan en las diferentes áreas administrativas de esta secretaría, debido a que por la falta de conocimiento , no se emplean las herramientas de forma adecuada, trabajando de forma empírica y desconociendo las bondades de la taquería de word, acostumbrados a utilizar las formas básicas.
El tenerr conocimiento claro y preciso de como ejecutar la herramienta de macros de Word nos permitiría maximizar el tiempo y esfuerzo en la entrega y la elaboración de muchos de los documentos, tramites y formatos (plantillas de títulos, inicio de párrafos, cuadros de información, firmas de titulares, rubricas de elaboración, etc), que se nos solicitan por parte de los escalones superiores, dependiendo a las actividades y áreas donde el personal desempeña sus funciones en la oficina, siendo que en la cual si se debe poner la atención adecuada para poderlo realizar correctamente, misma que sirve para que en caso de requerir que alguien mas la utilice sea sencillo y practico su aprendizaje y no genere un problema o conflicto para su manejo, con el objeto de no ser indispensables. No. 24
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ResponderEliminarLos Macros de Excel son una especie de hábitos capaces de ejecutar un conjunto personalizado de acciones, así utilizando atajos con el teclado que uno configure para ejecutar el macro creado, se encarga de ir haciendo una por una todas las acciones que uno mismo allá configurado previamente. Ya no es necesario que agás cosa por cosa, más bien, como si estuvieras grabando una secuencia de pasos y luego pudieras reproducirla con solo presionar un solo botón. Esta herramienta nos facilita el trabajo en nuestro trabajo en la oficina ya que nosotros nos dedicamos a la documentacion en diversos programas como word, exel, etc. Es muy muy practico ademas no nadamas lo podemos aplicar a la oficina si no tambien en la vida cotidiana.
EliminarLos macros son la herramienta necesaria para facilitar el trabajo y minimizar el tiempo en la elaboracion de la documentación que se elabora en las oficinas en las que desempeñamos nuestros servicios lo cual cuadyuva en el desempeño y eficacia asi como un ahorro de tiempo, con lo cual ser mas eficiente y gracias a tutoriales como el del video se facilita llevarlas a cabo y tener la opcion de poderlas consultar en cual quier momento y cuando mas se le necesite, por lo que esperamos tener mas videos de ese tipo. Para poder hacer rápidas consultas y estar en condiciones de desemeñarse profesionalmente.
ResponderEliminarNo. Lista 3
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ResponderEliminarPara nuestras tareas diarias las macros en word son una herramienta que nos permite grabar procesos de edición o formato en secuencia para repetirlas de manera automática. El cual nos ayuda a ahorrar tiempo. Cuando tenemos que realizar la misma tarea una y otra vez, como aplicar cierto formato a un párrafo o insertar una tabla con datos predeterminados, con las macros podemos grabar todas las acciones que se realiza una vez y luego reproducirlas con solo presionar un botón o ejecutar un atajo de teclado. N.L. 11
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ResponderEliminarCreo que con las nuevas tecnologías y avances con que contamos, no deberían existir este tipo de errores, que al final son errores humanos (en la programación), sin embargo, debe trabajarse en ello, impartiendo talleres y dar a conocer estos macros (como en el video), ya que son herramientas realmente útiles, o al menos yo las desconocía, y viendo su función, concretarían a ahorrar tiempo al momento de elaborar algún trabajo con la documentación, aprovechando sus beneficios al poder usar un solo botón para insertar ciertos elementos. No. lista: 4
ResponderEliminarEl uso de macros en Word, nos beneficia para ahorrar tiempo en los trabajos o tareas que realizamos en la oficina, ya sea para hacer un documento preestablecido ya que graba los pasos de los comandos que quieres utilizar, sin necesidad de repetir nuevamente el proceso, solo con presionar un botón se copia; sin embargo, debemos poner atención ya que solo se copia una parte, por lo que debemos verificar que es lo que hizo falta N.L. 30
ResponderEliminarMe parece muy interesante aprender a realizar macros en Word, ya que cuando llevamos un tiempo manejando Word, empezamos a identificar una serie de tareas que siempre hacemos de forma seguida. Quizá siempre usamos un determinado tipo de plantilla, o centrar los títulos de una forma determinada. Esa es, básicamente, la función de una macro, básicamente lo que se hace es agruparlas de forma conjunta en un mismo comando, y así solo tienes que usar dicha orden para poner en marcha todas esas tareas automáticamente, lo cual me parece súper útil en las tareas que realizamos diariamente en la oficina, ya que se puede utilizar el mínimo tiempo indispensable.N.L. 7
ResponderEliminarUna macro es un conjunto de instrucciones o comandos que se pueden grabar y reproducir posteriormente con el fin de realizar una serie de acciones específicas en un documento de word, ahorra tiempo y reduce errores, puede grabar una secuencia de acciones y luego reproducirlas con solo un clic.
ResponderEliminarTambién es importante no ejecutar macros de fuentes desconocidas ya que pueden representar un riesgo de seguridad si se utilizan de manera maliciosa, una de las principales ventajas es la automatización de tareas, que son repetitivas, por ejemplo, si normalmente te demoran en realizar una tarea en tres horas, con la utilización de macros, puedes reducir el tiempo en tan solo unos minutos N.L.12
Considero que es una herramienta optima para automatizar las tareas mas usadas, mediante la creación y ejecución de macros ya que son instrucciones que se agrupan de forma conjunta utilizando un mismo comando complementando automáticamente las tareas que uno desea realizar, economizando tiempos. Cualquier persona puede crear una macro, mediante una serie de pasos básicos de corrección y estandarizados, esto nos puede ayudar a evitar el desperdicio de recursos, pudiendo causar grandes perjuicios al Instituto Armado, especialmente por que se manejan grandes volúmenes de información, en el concepto de que una vez creada una macro, se puede modificar para realizar los cambios menores para un mejor funcionamiento
ResponderEliminarLos Macros son unas herramientas útiles para agilizar los trabajos, debido a que nos ayudan a insertar imágenes o algunas series de instrucciones que nos permite tener mejor control en nuestro trabajo, sin embargo en el video nos indica que actualmente Word presenta alguna fallas, por lo que no es recomendable su uso debido que tendrías que estar buscando el error, entonces si tuviera una mejor actualización si lo utilizaría en la vida cotidiana para ahorrar tiempo. NL: 17
ResponderEliminarConsidero que Macros es una herramienta fundamental para el área en la que laboramos, pues es tan practica que nos facilita muchas cosas para la elaboración de documentación y nos ahorra tiempo en las tareas que se realizan a menudo, también la podemos utilizar en nuestra vida personal y profesionalmente.
ResponderEliminarEste video me ayudo para reforzar ciertas cosas y aclarar dudas.
N.L. 28 :)
Para mí, el uso de los macros (herramienta de Word) es muy útil para la agilización de los documentos en nuestro área laboral, ya que podemos utilizarlos para los oficios de vacaciones, tarjetas de identificación militar, entre otros documentos. Es un trabajo laborioso en cuestión de hacer la base en Excell, pero, una vez que tienes practica, es muy fácil. También debes de tener mucho cuidado a la hora de vincular, ya que una vez que lo haces, no podrás modificar la base, tendrías que volver a hacer el documento. Con todo esto ahorrarías tiempo y trabajo innecesario haciendo documento por documento.
ResponderEliminarLos Macros de Word es una función que ayuda a eficientizar las tareas de Word como lo menciona en el video por medios de comandos grabando una serie de instrucciones que se almacenan para ejecutar de forma secuencial mediante una son a función (ya sea por medio de una función que uno mismo genera o una sola tecla), ayudándonos como una función rápida, más sin embargo también nos menciona que hoy en día la generación de los Office carecen de un buen sistema lógico que a veces provoca que no se ejecuten como debiera de ser.
ResponderEliminarNo.9
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ResponderEliminardefine que las macro son comandos para completar tareas automaticamente y se pueden emplear de forma repetitiva mediante ciertas características que debe cumplir nuestro formato de texto, mencionando que hoy en dia "excel" es el programa que menos fallas presenta en comparación a "word". En este sentido el autor del video nos muestra de forma detallada los pasos para insertar y utilizar las macro en el programa "word".
ResponderEliminarEn concusión, podemos decir que el empleo de un macro nos facilita la edición y utiización de herramientas en los progrmas de "excel" y "word", sin embargo muestra tambien que cuenta con deficiencias en algunos de los comandos que se graban para una de ellas.
No. Lista 13
Las Macros en Word son herramientas muy útiles que permiten automatizar tareas repetitivas, permitiéndonos ahorrar tiempo y aumentar la productividad, ya que permiten grabar una serie de acciones que realiza el usuario frecuentemente, para después ejecutarlas con un clic o algún atajo para formatear documentos, realizar cálculos automáticos o insertar algún contenido predeterminado, siendo crucial para mantener un formato uniforme en documentos de suma importancia. Es lamentable que, presente fallas este tipo de herramientas, ya que es de suma importancia para simplificar la elaboración de diferentes documentos.
ResponderEliminarNúm. Lista 15
Los Macros de Word son un conjunto de comandos que pueden ayudar para realizar una tarea de manera más rápida y práctica en menor tiempo, pero también se debe tomar en cuanta que la función presenta fallas o no las realiza de manera correcta, por lo que sería por otra parte también complicado la realización de actividades que se requieren con mayor urgencia, por lo anterior es recomendable materializar las tareas sin utilizar mencionada funcion en Word o realizarlas de ser posible el Excel ya que en el vídeo menciona que presenta menos fallas al realizar los Macros. No. Lista 5
ResponderEliminarEn Word las macros se pueden grabar por medio de clics del mouse y las pulsaciones de las teclas, asimismo, se pueden modificadar más adelante, lo que entiendo es que su funcionamiento es una serie de comandos e instrucciones que se agrupan como un comando único, los cuales nos permiten a nosotros como oficinistas que realizemos mas eficientemente nuestro trabajo, pero existe un problema ultimamante los macros en word y no asi en excel, esperemos que con las proximad actualizaciones de la paqueteria de office se pueda correguir ese problema, ya que es fundamental para nuestro trabajo diario.
ResponderEliminarNo. Lista 20
Estoy de acuerdo con tu comentario y sería muy útil en nuestras funciones, pero tendríamos que esperar que por parte de Microsoft, pongan atención en este error y en futuras actualizaciones pudieran corregirla, en lo personal viendo este error se me hace poco práctica ya que es no es 100% seguro que funcione, en lo personal ocuparía la creación plantillas, como esqueletos o documentos prediseñados.
EliminarNo. Lista. 27 Alberto de Jesús Isaac Lara Delgado.
El presentador comenta que las macros en Word han presentado fallas en las últimas versiones, pero aún así nos muestra cómo crear macros para automatizar tareas repetitivas. Durante la demostración, observamos cómo es posible grabar clics del ratón y pulsaciones de teclas para crear una macro. Una vez creada, la macro puede ser editada para ajustar su funcionamiento con pequeños cambios. Aunque algunas funciones de Word pueden sentirse algo desactualizadas, Excel sigue siendo una herramienta superior para estas tareas. Lo esencial es comprender cómo operan las macros y cómo pueden configurarse para automatizar tareas complejas de manera eficiente, al igual que se hace en programas como Word. Numero de lista #16
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ResponderEliminarLos macros de Word, presentan muchos errores al momento de utilizarlos recomienda los macros de Excel. Aún se desconoce los motivos esperemos que en las próximas actualizaciones que realiza Office arregle ese problema, ya que es muy útil para realizar tareas automáticamente utilizando una serie de comandos, que agrupa como un comando "único". El creador del video nos muestra lo que es útil, lo que a veces funciona y lo que definitivamente no funciona, como la aplicación de color de letra y al insertar una imagen.
ResponderEliminarNota: Si tienes mucha paciencia, utilízala ya que será un reto crear un Macro por los errores que presenta Word.
No. de lista 23
La herramienta de creación de Macros en Microsoft Word, personalmente no la había usado, la idea que tengo es que sirve para la creación de atajos en las palabras o texto, que se usan de manera muy recurrentes, es como acceso directo para escribir de manera inmediata algo. La explicación del video de cómo se crea una Macros fue muy clara y se me hizo muy fácil; pudiera ponerla en práctica, sin embargo, existe la duda de que sea muy práctica, ya que como se expuso, hay ocasiones de que surgen errores. De manera personal y viendo que no es 100% practico o funcional, optaría por las funciones de creación de plantillas.
ResponderEliminarNo. de Lista. 27, Alberto de Jesús Isaac Lara Delgado.
En lo particular si es de mi interés aprender a crear y ejecutar los macros ya que anteriormente los había aplicado, pero ya creados por alguien más, ya que el macro es la repetición de una misma serie de comandos y se puede ser aplicado las veces que sean necesarias, en las tareas que realizo en la oficina me han sido de gran ayuda ya que se ahorra tiempo y la explicación en este video me fue de gran apoyo, ya que ahora ya se cómo crear un macro desde cero.
ResponderEliminarNo. de lista 25
Las macros pueden ser muy útiles para quienes las saben utilizar para quienes tienen mucha paciencia y conocimiento como aquellas personas a las que les gusta la programación porque menciona que para hacer algunas macros con imágenes debe usarse programación en visual basic y si no se conoce sobre ese lenguaje de programación no se podrán realizar las modificaciones que se desean, además de que tiene muchas fallas todavía, por lo que no considero conveniente usarlas ni una herramienta útil para emplearla en nuestras tareas diarias, en lo particular a mí no me gusta la programación y no le veo el sentido que exista una herramienta que no funciona del todo o que requiere de ciertos conocimientos para poderla emplear, puesto que es obsoleta en mi punto de vista.
ResponderEliminarN.L.2
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ResponderEliminarMicrosoft Word tiene una infinidad de opciones para manipular trabajos diversos, una de ellas son las macros, esta pestaña se sitúa en la parte superior derecha, la cual contiene una serie de comandos e instrucciones que se agrupan como un solo comando para realizar una tarea automáticamente. Las macros pueden ser utilizadas para automatizar tareas que se realizan con frecuencia, ahorrando tiempo y esfuerzo. Por ejemplo, se puede crear una macro que oculte los límites del texto en Word. Para crear una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, se puede modificarla para realizar cambios menores en su funcionamiento. (No. Lista: 26)
ResponderEliminarEn lo particular, no conocía está herramienta de Word, apesar de haber empleado este programa por varios años, creo que es una herramienta de gran utilidad para nosotros como oficinistas al momento de elaborar tareas o trabajos administrativos, puesto a través de pulsar cierta combinación de teclas inserta textos, plantillas e imágenes que utilizamos con frecuencia en las areas administrativas de este instituto armado, las cuales nos ahorrarían mucho tiempo ayudándonos a corregir los errores ortográficos que se cometen por hacerlo de manera rápida y repetitiva, por lo anterior, considero necesario que se incluya este tema en las clases que se nos imparten. No. Lista 6
ResponderEliminarYo en realidad no sabía que se existían, ni mucho menos tenía la idea que se podía realizar con esas funciones, más sin embargo creo que si me va ayudar en las actividades que realizo en la oficina para ahórrame tiempo, me pareció una herramienta muy util además de que en el video la explicación es bastante clara al explicar paso por paso la creación del macro y su aplicación.
ResponderEliminarN.L. 1